4 - Logiciel TRAJECT: accompagner l'utilisation dans le temps
Formation créée le 01/10/2021. Dernière mise à jour le 23/11/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le CNLAPS a initié depuis fin 2017 le développement collaboratif d’un outil numérique - le logiciel TRAJECT - à l’intention des acteurs de la prévention spécialisée, permettant d’améliorer la lisibilité des actions et leur impact, à la fois sur le parcours des personnes accompagnées et sur le développement des territoires d’intervention. Ce logiciel se positionne également comme un outil de réflexion sur les pratiques éducatives dans une démarche d’amélioration continue. Le déploiement du logiciel TRAJECT au sein des structures qui en font la demande est nécessairement accompagné d’un temps de formation à destination des équipes pour en favoriser un usage éthique et adapté. Il convient d’accompagner ce processus d’appropriation dans le temps, tant à un niveau individuel (les professionnels) que collectif (l’organisation). Nous proposons donc, par le biais de cette formation, un nouvel espace pour échanger après un premier usage du logiciel, pour réajuster et harmoniser le recueil et le traitement des données, et pour co-construire les référentiels diagnostics (socio-éducatif et territorial). (Possibilité à la demande d'une formation sur plusieurs jours pour accompagner d'une part méthodologiquement la structure au déploiement dans le temps, et d'autre part les équipes à une appropriation approfondie du logiciel)
Objectifs de la formation
- Accompagner dans le temps l’utilisation de TRAJECT au sein de la structure
- Rappeler les textes et règlements en matière de recueil, de traitement des données, et de transmission d'information
- Amener un espace réflexif et éthique sur le recueil et le traitement de données personnelles
- Harmoniser le recueil des données au sein du service
Profil des bénéficiaires
- Professionnels de prévention spécialisée : Cadres de direction et intermédiaires, personnels administratif et éducatif
- Utilisation du logiciel TRAJECT au sein de la structure
- Connexion internet
- Ordinateur, tablette, smartphone
- Adresse Mail INDIVIDUELLE
Contenu de la formation
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Retours sur utilisation du logiciel TRAJECT : Impressions, difficultés, propositions
- Les questions éthiques
- Les questions techniques
- Les questions méthodologiques
- L'utilisation en équipe
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Présentation des nouvelles fonctionnalités
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Présentation des statistiques de la structure, à partir des données saisies dans TRAJECT
- Les onglets statistiques dans TRAJECT
- Les exports Excel
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Travail de réajustement des items, des modalités envers le public, et de la saisie des données
- Réajustement des items
- Saisie des fiches jeunes
- Saisie de l'activité
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Construction des référentiels socio-éducatifs et territoriaux
- Travail en sous-groupes autour de la construction d'un référentiel socio-éducatif commun
- Mise en situation: un exemple à partir d'une situation concrète
- Travail en sous-groupes autour de la construction d'un référentiel territorial commun
- Mise en situation: un exemple à partir de l'évolution d'un territoire d'intervention
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Une évaluation des compétences sera réalisée auprès des participants (questionnaire d’évaluation), ainsi qu’une enquête de satisfaction.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Pédagogie interactive, à partir de la connaissance et de l’expérience des participants.
- Mises en situation (apprentissage expérientiel)
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.