2 - Logiciel TRAJECT : configuration et mise en service
LRD base
Formation créée le 14/05/2021. Dernière mise à jour le 06/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le CNLAPS a initié depuis fin 2017 le développement collaboratif d’un outil numérique à l’intention des acteurs de la prévention spécialisée, permettant d’améliorer la lisibilité des actions et leur impact, à la fois sur le parcours des personnes accompagnées et sur la transformation des territoires d’intervention. Ce logiciel se positionne également comme un outil de réflexion sur les pratiques éducatives dans une démarche d’amélioration continue. Il parait important, dans son déploiement national, de permettre aux différentes structures utilisatrices d’accompagner au mieux le changement et de favoriser l’appropriation de l’outil par les équipes. Il parait ainsi opportun de développer auprès des structures des compétences en interne qui leur permettront de construire la base de données, de l’administrer, et d’adapter au mieux les différents paramètres du logiciel aux spécificités des structures (organisationnelles, territoriales, …) Le questionnement éthique inhérent à la mise en place d’un progiciel au sein d’une organisation de travail doit également être une bonne base de travail pour accompagner au mieux les structures à une utilisation adaptée, éthique et responsable de cet outil.
Objectifs de la formation
- Sensibiliser aux étapes nécessaires à la conduite du changement
- Comprendre et appréhender les enjeux éthiques autour de l’utilisation de l’outil
- Maitriser l’administration du logiciel de valorisation de l’action en prévention spécialisée
- Connaitre les lois et réglementations en matière de droit du travail, de recueil, de transmission et de conservation de données à caractère personnel
Profil des bénéficiaires
- Personnel de direction de structure de prévention spécialisée
- Cadre intermédiaire
- Personnel éducatif
- Personnel administratif
- Adhérent CNLAPS
- Ordinateur, tablette, smartphone
- Connexion internet
Contenu de la formation
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Accompagner le changement
- Présentation du logiciel
- Sensibilisation à l'accompagnement du changement
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Phase diagnostic et stratégie de déploiement
- Le diagnostic de la structure
- L'élaboration d'une stratégie de conduite de changement - Les adaptations de la structure - Les obligations de la structure
- Sensibilisation au RGPD
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Construction de la base de données
- La cartographie des territoires
- La présentation du fichier Excel d'import des données
- La liste du personnel
- La cartographie des partenaires par type
- L'accompagnement à la construction du fichier d'import
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Rappels réglementaires et éthiques
- Sensibilisation au RGPD
- Rappels sur le secret professionnel et le partage d'informations à caractère secret
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Administrer le logiciel (formation ADMIN)
- Se connecter
- Le profil administrateur
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Les autres profils d'utilisateurs
- Le profil personnel éducatif
- Les profils cadre intermédiaire et de direction
- Le profil administratif
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Évaluation de la formation et retours des participants et du formateur
- Tour d'écrans
- Quizz de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.