3 - Logiciel TRAJECT: formation des équipes
LRD Initiation
Formation créée le 14/05/2021. Dernière mise à jour le 26/04/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
LE CNLAPS a initié depuis fin 2017 le développement collaboratif d’un outil numérique à l’intention des acteurs de la prévention spécialisée, permettant d’améliorer la lisibilité des actions et leur impact, à la fois sur le parcours des personnes accompagnées et sur la transformation des territoires d’intervention. Ce logiciel se positionne également comme un outil de réflexion sur les pratiques éducatives dans une démarche d’amélioration continue. Il parait important, dans son déploiement national, de permettre aux différentes structures utilisatrices d’accompagner au mieux le changement et de favoriser l’appropriation de l’outil par les équipes. Le questionnement éthique inhérent à la mise en place d’un progiciel au sein d’une organisation de travail doit également être une bonne base de travail pour accompagner au mieux les structures à une utilisation adaptée, éthique et responsable de cet outil. (Possibilité à la demande d'une formation approfondie sur 2 jours)
Objectifs de la formation
- Être en capacité d’utiliser le logiciel de valorisation des actions
- Comprendre et appréhender les enjeux éthiques autour de l’utilisation de l’outil
- S’inscrire dans une culture professionnelle commune au sein d’un service
- Connaitre les lois et réglementations en matière de droit du travail, de recueil, de transmission et de conservation de données à caractère personnel
Profil des bénéficiaires
- Professionnels de prévention spécialisée
- Équipe éducative
- Personnel administratif
- Cadres intermédiaires
- Direction
- La structure doit avoir au préalable créer l'architecture de la base de données
- Connexion internet
- Ordinateur (au moins un pour 3), tablette, smartphone
Contenu de la formation
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Présentation de la formation
- Tour de table - Présentation des stagiaires / Recueil des attentes
- Quiz de début de formation
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Une contextualisation de la prévention spécialisée: (re)situer la prévention spécialisée
- Historique de la prévention spécialisée et principes d'actions
- Une prévention spécialisée soumise à des tensions paradoxales
- Evoluer sans se renier
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Présentation du logiciel
- Présentation + contextualisation
- Se connecter au logiciel / adresse / raccourci / mot de passe
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La fiche jeune
- Liste de jeunes / ajouter un jeune / les items /
- Sensibilisation au RGPD / secret professionnel / partage d'informations
- Mise en application : actualiser les fiches jeunes
- Liste des familles
- Liste des partenaires
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L'agenda
- Présentation de la fiche territoire
- Présentation de l'agenda - Ergonomie - Les différentes actions - La gestion du temps et des activités
- Mise en application : saisir la semaine passée d'activité
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Évaluation de la formation
- Tour de table (retour des participants et des formateurs)
- Quiz de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle (en début et fin de formation / Analyse des écarts).
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.