L'évaluation externe HAS d'un service de prévention spécialisée
Pilotage et usage stratégique de TRAJECT
Formation créée le 05/03/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)L'évaluation externe HAS d'un service de prévention spécialisée
Pilotage et usage stratégique de TRAJECT
Les services de prévention spécialisée sont confrontés à une double exigence : • répondre aux attendus du référentiel HAS (ESSMS) dans le cadre de l’évaluation externe, • conduire des transformations organisationnelles majeures, notamment le déploiement et l’appropriation du logiciel métier TRAJECT. Ces évolutions s’inscrivent dans un contexte de management complexe, marqué par : • des pratiques éducatives fondées sur la relation et l’aller-vers, • des équipes pluridisciplinaires aux représentations hétérogènes du numérique, • des tensions entre exigences institutionnelles, sens du travail éducatif et réalités de terrain. Cette formation vise à outiller les équipes de direction pour piloter simultanément l’évaluation externe HAS et le déploiement opérationnel de TRJECT, en mobilisant des leviers de management complexe, adaptatif et éthique. Au-delà de la réponse à l’obligation légale, l’évaluation externe devient alors un levier de reconnaissance et de valorisation des pratiques.
Objectifs de la formation
- • Comprendre la philosophie et les attendus réels de l’évaluation externe HAS (ESSMS)
- • Structurer le pilotage de l’évaluation externe dans une logique d’amélioration continue, et non-pas normative ou gestionnaire
- • Identifier les points de tension entre référentiel HAS et prévention spécialisée
- • Valoriser la plus-value sociétale de la présence sociale, des actions collectives et de développement local, en prenant appui sur le référentiel de l’Utilité Sociale, en complément du référentiel HAS davantage centré la personne accompagnée.
- • Mobiliser les postures et outils du management complexe pour accompagner l’évolution des pratiques et la transition numérique
- • Construire une méthodologie d’évaluation compatible avec l’éthique et les principes d’intervention de la prévention spécialisée
- • Piloter l’évaluation externe de manière sécurisante pour les équipes
- • Mobiliser TRAJECT pour produire des éléments de preuve recevables par la HAS
- • Préparer un discours institutionnel clair à destination des évaluateurs
Profil des bénéficiaires
- Direction
- Direction adjointe
- Cadres intermédiaires
Contenu de la formation
1. COMPRENDRE L’ÉVALUATION H.A.S.
- • Évolution du cadre réglementaire : loi 2002-2, réforme H.A.S. de l’évaluation ESSMS
- • Finalités de l’évaluation externe : amélioration continue, bientraitance, droits
- • Ce que la H.A.S. évalue réellement et ce qu'elle n'évalue pas
2. Spécificités de la prévention spécialisée face à la H.A.S.
- • Principes fondateurs de la prévention spécialisée
- • Zones de tension avec le référentiel H.A.S.
- • Traduire ces spécificités en langage H.A.S. sans les renier
- • Prendre appui sur le référentiel de ’Utilité sociale pour valoriser les spécificités de la prévention spécialisée
3. Méthodologie H.A.S. et prévention spécialisé
- • Méthodes H.A.S. : o accompagnement traceur o traceur ciblé o audit système
- • Lecture critique de ces méthodes au regard des spécificités de la prévention spécialisée
- • Positionnement possible du service lors de la visite
Jour 2 - PILOTER ET PRODUIRE LES PREUVES
- 4. TRAJECT comme outil d’aide à la preuve H.A.S.
- • Définition H.A.S. de l’élément de preuve
- • Correspondances critères H.A.S. ↔ fonctionnalités TRAJECT
- • Ce que TRAJECT permet de montrer vs ce qu'il ne doit pas être
- Atelier pratique
5. Le pilotage de l’évaluation externe par l’équipe de direction
- • Rôle de la direction avant, pendant et après la visite H.A.S.
- • Construction d’un discours cadre à destination des équipes
- • Organisation interne de l’évaluation
- • Gestion des questions sensibles et des désaccords
- Mises en situation et analyse de postures managériales
6. Articulation Projet de service – Évaluation H.A.S. – TRAJECT
- • Alignement projet de service / pratiques / données
- • Formalisation des choix éthiques et méthodologiques
- • Plan d’actions post-évaluation
- • Feuille de route évaluation externe du service