Anticiper l'évaluation externe HAS et l'acquisition du logiciel TRAJECT - 2 jours
Enjeux, organisation et apport du logiciel métier TRAJECT
Formation créée le 02/03/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Anticiper l'évaluation externe HAS et l'acquisition du logiciel TRAJECT - 2 jours
Enjeux, organisation et apport du logiciel métier TRAJECT
Les services de prévention spécialisée sont soumis aux exigences du référentiel HAS (ESSMS) en matière de : • traçabilité des accompagnements, • formalisation des pratiques professionnelles, • pilotage par la qualité et l’amélioration continue, • sécurisation des données et respect des droits des personnes. L’absence de logiciel métier peut constituer un point de fragilité lors de l’évaluation externe. Cette formation vise à permettre à l’équipe de direction de prendre une décision éclairée concernant l’acquisition du logiciel TRAJECT et d’anticiper les impacts organisationnels, managériaux et stratégiques de son déploiement au sein d’un service de prévention spécialisée.
Objectifs de la formation
- 1. Comprendre les attendus du référentiel HAS applicables à la prévention spécialisée
- 2. Identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les exigences de l’évaluation externe
- 3. Mesurer les apports et les limites d’un logiciel de recueil de donnée comme TRAJECT
- 4. Anticiper les impacts organisationnels et managériaux liés à l’acquisition d’un logiciel
- 5. Définir une stratégie de déploiement réaliste et adaptée au contexte de la prévention spécialisée
Profil des bénéficiaires
- • Direction
- • Direction adjointe
- • Chefs de service
- • Cadres intermédiaires (Service de prévention spécialisée)
Contenu de la formation
1. Rappels sur l’évaluation externe HAS (ESSMS)
- • Finalités et logique du référentiel HAS
- • Spécificités de la prévention spécialisée dans l’évaluation
- • Attendus clés
- o droits des personnes o projet personnalisé / accompagnement o traçabilité et preuves o pilotage, amélioration continue, management
2. État des lieux des pratiques actuelles
- • Modalités actuelles de suivi et de traçabilité
- • Forces et fragilités observées
- • Risques identifiés en cas d’évaluation externe sans outil informatisé
- • Points de vigilance spécifiques à la prévention spécialisée (aller-vers, absence de mandat nominatif, confidentialité, écrits professionnels, temps long de l’accompagnement, posture éthique)
3. Apports du logiciel métier TRAJECT
- • Ce qu'un logiciel peut réellement apporter à l’évaluation HAS
- • Apports attendus de Traject : o structuration des informations o sécurisation des données o traçabilité des actions o production d’éléments de preuve
- • Limites et points de vigilance : o risque de formalisme excessif o appropriation par les équipes o articulation avec les pratiques éducatives
4. Impacts organisationnels et managériaux
- • Évolution des rôles de la direction et de l’encadrement
- • Pilotage par la donnée et la qualité
- • Accompagnement au changement et à la transition numérique
- • Conditions de réussite d’un déploiement : o temporalité o formation o communication o cohérence avec le projet de service
5. Aide à la décision et feuille de route
- • Conditions préalables à l’acquisition
- • Questions stratégiques à se poser avant de s’engager
- • Élaboration d’une feuille de route décisionnelle : o acquérir / différer / renoncer o étapes clés o points de vigilance pour l’évaluation externe
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- • Auto-évaluation des acquis
- • Élaboration d’un plan d’actions à court et moyen terme