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Représentation de la formation : 6 - Logiciel TRAJECT : formation des cadres en Inter-entreprises

6 - Logiciel TRAJECT : formation des cadres en Inter-entreprises

Formation présentielle
Accessible
Durée : 7 heures (1 jour)
Prochaine date : le 05/06/2024
Durée :7 heures (1 jour)
Net de TVA
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Formation créée le 21/03/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

LE CNLAPS a initié depuis fin 2017 le développement collaboratif d’un outil numérique à l’intention des acteurs de la prévention spécialisée, permettant d’améliorer la lisibilité des actions et leur impact, à la fois sur le parcours des personnes accompagnées et sur la transformation des territoires d’intervention. Ce logiciel se positionne également comme un outil de réflexion sur les pratiques éducatives dans une démarche d’amélioration continue. Ce recueil et ce traitement des données s’inscrivent dans une triple exigence, encouragée par la loi 2002-2, par la loi de 2016 relative à la Protection de l’Enfant, et dans le cadre du référentiel d'évaluation de la HAS : • Rendre compte et valoriser le travail éducatif réalisé par les équipes. • Développer une démarche d’amélioration continue en s’appuyant sur des éléments statistiques relatifs aux pratiques. • Permettre à nos publics d’avoir une visibilité sur leurs parcours d’accompagnement. Il parait important, dans son déploiement national, de permettre aux différentes structures utilisatrices d’accompagner au mieux le changement et de favoriser l’appropriation de l’outil par les équipes. Les retours d'expérience nous montrent que l'implication et la posture des cadres en sont des éléments déterminants. Cette formation permet donc, pour le cadre, de se repositionner sur la notion d'évaluation et sur l'utilisation du logiciel TRAJECT comme un outil de management éthique. Cette journée de formation s’adresse uniquement aux cadres éducatifs ou cadres de direction utilisant déjà « TRAJECT » au sein de leur service.

Objectifs de la formation

  • Être en capacité de prendre appui sur TRAJECT dans sa fonction managériale pour renforcer le travail en équipe, améliorer l’accompagnement individuel et collectif, soutenir la réflexion éthique, respecter le droit des usagers.
  • Être en capacité d’utiliser les fonctionnalités statistiques du logiciel TRAJECT, à la fois : o Comme un outil de connaissance des publics et des problématiques accompagnés o Comme un outil réflexif sur les pratiques professionnelles o Comme un outil de communication externe.
  • Renforcer l’autonomie des services dans le paramétrage de la base de données et des fonctionnalités de TRAJECT
  • Faire de TRAJECT un support au développement d’une culture professionnelle commune au sein d’un service (définir un lexique commun, élaborer un référentiel des pratiques, cartographier le réseau d’acteurs et le partenariat),
  • Savoir utiliser TRAJECT pour construire des diagnostics de territoire dynamique et partagés
  • Savoir utiliser TRAJECT pour visualiser les parcours d’accompagnement individualisés
  • Comprendre et appréhender les enjeux éthiques liés à l’utilisation de TRAJECT en lien avec les lois et réglementations en matière de recueil, de transmission, de conservation des données à caractère personnel
  • Resituer le développement de TRAJECT dans le cadre législatif et réglementaire de la prévention spécialisée.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Déjà utilisateur de TRAJECT et souhaitant renforcer leur compétence :
  • • Directeur de service
  • • Chef de service éducatif
  • • Coordinateur
Prérequis
  • Utilisation du logiciel TRAJECT au sein de la structure
  • Ordinateur, tablette, smartphone

Contenu de la formation

  • TRAJECT : un outil dynamique au service du management
    • Retours sur expérience
    • Les fonctionnalités statistiques de TRAJECT et leur utilisation par les cadres pour ouvrir un espace réflexif sur les pratiques
    • Les fonctionnalités permettant une évaluation de l'activité des professionnels en responsabilité (N-1)
    • Points de vigilance pour un recueil de données harmonisé au sein de la structure
    • TRAJECT comme outil de management éthique des équipes
  • L’utilisation du logiciel TRAJECT par les cadres
    • Le profil « Admin »
    • Les profils "cadre intermédiaire" et "direction"
    • Les fonctionnalités permettant la gestion du temps de travail (si mise en place au sein de la structure)
  • TRAJECT : un outil d’évaluation quantitatif et qualitatif
    • Prendre appui sur TRAJECT pour répondre au nouveau référentiel de l’évaluation externe
    • L’outil intégré d’évaluation du parcours d’accompagnement individuel
    • L’outil intégré de diagnostic de territoire dynamique et partagé
  • Rappel du cadre législatif et réglementaire qui entoure l’utilisation de TRAJECT
    • Droits des usagers (Loi 2002 et RGPD)
    • Evaluation et démarche qualité (Loi 2002 et réforme 2019 de l’évaluation
    • Partage d’information à caractère secret ou confidentiel (Lois de 5 mars 2007)
    • Personnalisation et traçabilité du parcours (Loi du 5 mars 2007 Protection de l’enfance et loi du 14 mars 2016)
    • Le nouveau référentiel de l’évaluation externe
  • Évaluation de la formation et retours des participants et des formateurs
    • Tour de table
    • Quizz de fin de formation
    • Questionnaire de satisfaction
Équipe pédagogique

L'équipe est composée de professionnels de la prévention spécialisée qui ont participé au développement du logiciel TRAJECT.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation à partir des bases de données anonymisées des structures
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Étude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Lieu

Salle CNLAPS 21 rue Lagille 75018 PARIS

Capacité d'accueil

Entre 6 et 15 apprenants

Accessibilité

Référente Handicap : Abigaël SARRADIN - 06 73 40 45 28 - formation@cnlaps.fr

Prochaines dates

  1. 6 - Logiciel TRAJECT : formation des cadres en Inter-entr... - 05/06/2024 au 05/06/2024 - Salle CNLAPS - (13 places restantes)